CỔNG THÔNG TIN HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ TRƯỜNG HỌC (e-OFFICE PORTAL)
Giải pháp Quản trị số Toàn diện & Tối ưu hóa Vận hành Học đường Thời đại Mới
100% Văn thư số
Cắt giảm 90% chi phí giấy mực in ấn
Giao việc Real-time
Theo dõi người đọc việc & nhắc hẹn tức thì
Chuẩn GDPT 2018
Import Excel phân công giảng dạy 1 chạm
Bảo mật Chuẩn Ngành
Phân quyền 4 cấp BGH, Tổ trưởng, GV, Văn thư
Thực trạng & Thách thức tại các Nhà trường hiện nay
Nhiều quy trình hành chính còn thủ công và phân tán, gây lãng phí hàng nghìn giờ làm việc của Ban Giám hiệu và Giáo viên.
4 Nút thắt lớn làm suy giảm hiệu suất quản trị học đường
Phương thức quản lý truyền thống qua giấy tờ và các nhóm chat tự phát đang bộc lộ nhiều lỗ hổng, khiến luồng thông tin chỉ đạo thường xuyên bị tắc nghẽn.
Giao việc phân tán, dễ quên việc
Giao nhiệm vụ qua Zalo, văn bản giấy hoặc nhắc miệng khiến việc theo dõi tiến độ bị trôi, khó đánh giá thi đua công bằng.
- Tin nhắn chỉ đạo dễ bị trôi trong hàng chục nhóm chat học đường.
- Không có cơ chế nhắc hẹn Deadline tự động và kiểm soát ai đã đọc việc.
Quản lý công văn & tài liệu thủ công
Khó khăn khi tra cứu văn bản đến/đi, nguy cơ thất lạc hồ sơ, quy trình ký duyệt và phát hành qua nhiều cấp chậm chạp.
- Tra cứu một công văn cũ trong kho lưu trữ giấy mất từ vài giờ đến cả ngày.
- Quy trình trình ký giấy qua các cấp lãnh đạo mất từ 3 - 5 ngày làm việc.
Xếp lịch công tác chồng chéo
Lịch tuần, lịch thi, sự kiện trường và các tổ bộ môn dễ bị trùng lặp, thiếu tính đồng bộ tức thì.
- Lịch họp tổ chuyên môn và lịch sự kiện trường thường xuyên bị trùng giờ.
- Thay đổi lịch đột xuất không được cập nhật kịp thời đến từng giáo viên.
Biểu mẫu Giáo viên & Học sinh phân tán
Hàng trăm biểu mẫu đơn từ, giáo án, phiếu đánh giá lưu trữ rải rác; thầy cô và học sinh thường xuyên dùng nhầm mẫu cũ đã hết hạn.
- Giáo viên, phụ huynh và học sinh tốn nhiều thời gian hỏi xin mẫu qua các nhóm Zalo rời rạc.
- Các thủ tục hành chính, đơn xin phép, phiếu đánh giá xử lý thủ công, tốn nhiều công in ấn và lưu trữ giấy.
Giới thiệu Hệ thống e-Office Portal
Nền tảng điều hành tập trung - Một điểm chạm số cho toàn thể Cán bộ, Giáo viên & Nhân viên nhà trường.
100% Chuyển đổi số Quy trình học đường
Số hóa toàn bộ hồ sơ, công văn, công việc và truyền thông nội bộ trên một môi trường duy nhất.
- Thay thế hoàn toàn sổ sách giấy tờ cồng kềnh.
- Chuẩn hóa quy trình trình duyệt văn bản liên thông.
- Dữ liệu lưu trữ tập trung, tìm kiếm chỉ 3 giây.
Thời gian thực (Real-time) Đa nền tảng
Cập nhật dữ liệu ngay lập tức trên máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động.
- Không độ trễ thông tin giữa các cấp quản trị.
- Đồng bộ trạng thái tức thì trên nền tảng Web & Mobile.
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi, không lo gián đoạn.
Thân thiện & Dễ sử dụng
Giao diện trực quan chuẩn văn phòng Việt Nam, giáo viên mọi độ tuổi đều làm quen chỉ sau 15 phút.
- Thao tác 1-2 chạm tối giản, dễ nắm bắt.
- Thân thiện ngay cả với giáo viên lớn tuổi.
- Mẫu biểu quy chuẩn thiết kế theo văn phong giáo dục.
Bảo mật Chuẩn Ngành Giáo dục
Phân quyền chặt chẽ theo vai trò thực tế: Ban Giám hiệu, Tổ trưởng, Giáo viên và Văn thư.
- Phân quyền xem - sửa - duyệt độc lập theo từng cấp.
- Nhật ký truy cập và thao tác ghi nhận minh bạch 100%.
- Dữ liệu hoàn toàn thuộc quyền sở hữu riêng của trường.
Quản lý Hồ sơ & Công văn Điện tử
Loại bỏ 90% giấy tờ in ấn, lưu trữ văn thư khoa học, phân loại đa tầng & bảo mật vĩnh viễn.
Số hóa 100% vòng đời công văn & hồ sơ học đường
Toàn bộ văn bản từ Sở/Phòng GD, văn bản đi và ban hành nội bộ được xử lý khép kín trên nền tảng số. Tự động cấp số vào sổ, phân loại theo cây sổ con và phân phối đến đúng người nhận tức thì.
Văn bản Đến & Bút phê Chỉ đạo
Tiếp nhận công văn từ Sở/Phòng GD, quét văn bản, tự động cấp số và phân luồng tức thì đến Ban Giám hiệu, Tổ chuyên môn.
- Cấp số vào sổ tự động, gắn mã định danh điện tử chuẩn văn thư.
- Ban Giám hiệu bút phê chỉ đạo và phân công người xử lý trực tuyến.
Văn bản Đi & Trình duyệt Đa cấp
Soạn thảo, trình phê duyệt trực tuyến nhiều cấp, số hóa toàn bộ quy trình phát hành công văn và kế hoạch nhà trường.
- Trình ký trực tuyến liên thông: Giáo viên ➔ Tổ trưởng ➔ BGH.
- Ban hành và thông báo tức thì đến toàn thể cán bộ giáo viên liên quan.
Cây Sổ Công Văn Con & Hồ Sơ Cá Nhân
Tổ chức sổ công văn đa tầng (SubBookTree) và thư mục tài liệu riêng biệt cho từng thầy cô (MyDocFolder).
- Tạo cây danh mục sổ văn bản con: Sổ chi bộ, Sổ công đoàn, Sổ chuyên môn.
- Lưu trữ tài liệu giảng dạy, giáo án cá nhân bảo mật và tiện dụng.
Tra Cứu 3 Giây & Đọc File Trực Tuyến
Tìm kiếm thông minh đa tiêu chí và đọc trực tiếp file PDF, Word, Excel ngay trên trình duyệt web.
- Bộ lọc đa chiều: số hiệu, trích yếu, cơ quan ban hành, độ mật, năm học.
- Xem ngay tệp đính kèm không cần tải về hay cài đặt phần mềm ngoài.
Giao diện Quản lý Văn thư & Sổ Công văn Số
Không gian làm việc trực quan: Tiếp nhận công văn đến, phân luồng cây thư mục SubBookTree & Bút phê chỉ đạo trực tuyến.
screenshot-van-thu.png vào thư mục slide/assets/.
Tiếp nhận & Cấp số Tự động
Hệ thống tự động cấp số đến/đi liên tục theo sổ công văn và năm học riêng biệt, gắn mã vạch định danh chuẩn văn thư.
Cây Sổ SubBook & Thư mục MyDoc
Phân loại văn bản đa tầng theo cơ quan ban hành (Sở GD, Phòng GD, UBND, Khối trường) giúp tìm lại hồ sơ thanh kiểm tra trong 3 giây.
Bút phê & Chỉ đạo Trực tuyến
Ban Giám hiệu ghi chú ý kiến chỉ đạo, chọn người xử lý chính, người phối hợp và hạn hoàn thành ngay trên màn hình.
Điều hành Công việc & Giám sát Tiến độ Real-time
Minh bạch tiến độ - Nâng cao trách nhiệm cá nhân & Đánh giá thi đua định lượng 100%.
Kiểm soát Lượt xem (Task Readers Tracking)
Biết chính xác giáo viên nào đã đọc, chưa đọc nhiệm vụ và thời gian đọc lần cuối cùng đến từng phút.
| Giáo viên phụ trách | Trạng thái xem | Tiến độ |
|---|---|---|
| Thầy Nguyễn Văn A Tổ Toán |
Đã đọc (08:30) | 80% |
| Cô Trần Thị B Tổ Ngữ văn |
Đã đọc (09:15) | 100% |
| Thầy Lê Hoàng C Tổ Vật lý |
Chưa xem | ⚠️ Trễ 2h |
Giao việc Đa cấp & Việc phụ (Subtasks)
BGH giao việc cho Tổ trưởng; Tổ trưởng phân chia việc cho giáo viên; chia nhỏ thành các việc phụ (Subtasks) gắn người chịu trách nhiệm riêng.
- Chỉ đạo liên thông: Ban Giám hiệu ➔ Tổ trưởng chuyên môn ➔ Giáo viên bộ môn.
- Đính kèm hạn chót (Deadline), tài liệu đính kèm và tự động nhắc nhở khi đến hạn.
Dashboard KPI & Xếp hạng Thi đua Tổ bộ môn
Thống kê tỷ lệ hoàn thành đúng hạn/trễ hạn, xếp hạng hiệu suất các tổ chuyên môn và đo lường khối lượng công việc (Workload).
- Bảng xếp hạng thi đua các tổ bộ môn minh bạch, công bằng dựa trên dữ liệu thật.
- Xuất báo cáo tổng kết thi đua bằng file Excel phục vụ bình xét cuối kỳ chỉ trong 1 click.
Trao đổi 2 Chiều & Nhật ký Tiến độ Trực tiếp
Thảo luận, nộp sản phẩm hoàn thành và phản hồi chỉ đạo ngay trong từng nhiệm vụ, lưu vết toàn bộ tiến độ xử lý.
- Giáo viên nộp giáo án, đề cương, báo cáo kèm file trực tiếp trong cửa sổ nhiệm vụ.
- Tự động lưu lịch sử cập nhật trạng thái, minh bạch từng mốc thời gian bàn giao.
Giao diện Điều hành Công việc & Readers Tracking
Màn hình chi tiết nhiệm vụ học đường: Giao việc đa cấp, chia nhỏ Subtasks và giám sát chính xác ai đã xem, ai chưa xem thời gian thực.
screenshot-cong-viec.png vào thư mục slide/assets/.
Ma Trận Readers Tracking
Kiểm soát chính xác giáo viên nào đã đọc (kèm ngày giờ phút) và cảnh báo nổi bật những ai chưa xem nhiệm vụ.
Việc Con (Subtasks) & Tiến độ %
Chia nhỏ các khâu chuẩn bị thi, gắn người phụ trách từng tổ và tự động tổng hợp tỷ lệ hoàn thành toàn trường.
Đôn Đốc Nhanh 1 Chạm
Tự động gửi thông báo nhắc việc qua Web, App và nhóm Zalo nội bộ khi công việc sắp đến thời hạn hoàn thành.
Phân công Chuyên môn & Lịch Công tác Điện tử
Số hóa dữ liệu học đường - Nhập phân công từ Excel 1 chạm & Lịch in ấn A4 chuẩn hành chính.
Nạp Phân công Giảng dạy từ Excel trong 5 Giây
Thuật toán bóc tách thông minh tự động đọc file Excel phân công đầu năm của trường: nhận diện Năm học, Học kỳ, Khối lớp, Lớp thường, Lớp tự chọn/chuyên đề, Môn học và Giáo viên phụ trách.
| Mã GV & Họ tên | Khối / Lớp | Môn giảng dạy |
|---|---|---|
| GV012 - Thầy Hoàng | Khối 10 (10A1, 10A2) | Toán học (8 tiết) |
| GV045 - Cô Mai Lan | Khối 11 (11B3, 11B4) | Ngữ văn (8 tiết) |
| GV089 - Cô Thu Trang | Khối 12 (12A1) | Vật lý (4 tiết) |
Phân công Giáo viên Chủ nhiệm (GVCN) & Lịch sử
Theo dõi danh sách GVCN theo từng năm học và học kỳ; lưu trữ liên thông lịch sử chủ nhiệm của từng thầy cô qua nhiều niên khóa.
- Dễ dàng tra cứu thành tích lớp và quá trình cống hiến của giáo viên qua từng năm học.
- Đồng bộ dữ liệu nề nếp lớp với các hoạt động phong trào, thi đua toàn trường.
Lịch Công tác Tuần & Xuất In A4 Chuẩn Thể thức
Lịch tuần đồng bộ toàn trường, tự động cảnh báo trùng lịch; xuất bản in khổ A4 chuẩn thể thức văn bản hành chính Việt Nam kèm chữ ký BGH.
- Đồng bộ lịch họp, lịch thi cử, sự kiện trường và lịch phòng học bộ môn thời gian thực.
- In ấn A4 chuẩn quy thức: tiêu ngữ trường, bảng biểu thời gian thứ/ngày, chữ ký BGH trang trọng.
Danh bạ Điện tử Học đường & Sơ đồ Tổ chức
Cây sơ đồ tổ chức phòng ban, tổ chuyên môn; tra cứu thông tin liên lạc nội bộ của toàn bộ cán bộ giáo viên nhanh chóng.
- Hiển thị trực quan cơ cấu: Ban Giám hiệu, Các tổ chuyên môn, Tổ Văn phòng, Đoàn thể.
- Tra cứu số điện thoại nội bộ, email trường cấp, lịch công tác của đồng nghiệp chỉ trong 2 giây.
Giao diện Phân công Giảng dạy & Lịch Tuần Học đường
Nhập phân công từ Excel trong 5 giây, cảnh báo trùng tiết và xuất mẫu in Lịch công tác tuần chuẩn thể thức hành chính khổ A4.
screenshot-chuyen-mon.png vào thư mục slide/assets/.
Import Excel 1 Chạm (5s)
Kéo thả tệp Excel phân công của trường, thuật toán bóc tách tự động phân định môn, khối, lớp thường, lớp tự chọn và giáo viên.
Cảnh Báo Vượt Tiết & Trùng
Hệ thống lập tức phát hiện giáo viên bị xếp quá số tiết định mức quy định hoặc trùng tiết giữa hai lớp cùng một thời điểm.
Mẫu Lịch Tuần Ký Duyệt BGH
Tự động kết xuất mẫu in Lịch công tác tuần khổ giấy A4 chuẩn thể thức hành chính ngành GD, sẵn sàng ký duyệt và ban hành.
Truyền thông Nội bộ & Soạn thảo Tin tức
Kênh thông tin chính thống - Tích hợp bộ công cụ soạn thảo tin tức dễ sử dụng, theo dõi người đọc & Quản lý biểu mẫu chuẩn.
Tích hợp Bộ công cụ Soạn thảo Tin tức Dễ sử dụng
Giao diện trực quan, dễ dùng như Word. Thầy cô mọi độ tuổi đều dễ dàng tạo bản tin chuyên nghiệp, chèn bảng biểu, to-do list, hình ảnh sự kiện và tệp đính kèm chỉ trong vài phút.
[THÔNG BÁO] Lịch thi chọn HSG cấp Tỉnh 2024
Ban Giám hiệu triệu tập giáo viên bồi dưỡng và học sinh đội tuyển. Đã có 88/92 GV đã đọc (95.6%).
Thảo luận: Đề xuất ma trận đề thi học kỳ 1
Cô Thu (Tổ Toán): “Tổ Toán đã hoàn thành ma trận theo chương trình mới và đính kèm dự thảo.”
Bộ Soạn thảo Tin tức & Bản tin Trường Dễ sử dụng
Soạn tin tức nội bộ, phong trào thi đua, kế hoạch hoạt động của Công đoàn, Đoàn trường với đầy đủ hình ảnh, video và văn bản đính kèm cực kỳ nhanh chóng.
- Hỗ trợ các khối nội dung đa dạng: tiêu đề, danh sách đánh số, bảng biểu, hộp lưu ý nổi bật.
- Kênh truyền thông trang trọng, chính thống, nâng cao văn hóa kết nối trong tập thể sư phạm.
Kho Biểu mẫu Điện tử Dùng chung (Form Templates)
Lưu trữ và cấp phát mẫu giáo án, đề kiểm tra, phiếu đánh giá xếp loại, đơn từ chuẩn quy định của trường chỉ với 1 click tải về.
- Giáo viên luôn sử dụng đúng mẫu mới nhất, xóa bỏ tình trạng dùng nhầm mẫu cũ lỗi thời.
- Phân loại biểu mẫu khoa học theo tổ chuyên môn, văn phòng, công đoàn và đoàn thanh niên.
Thông báo Tức thì & Trao đổi Công việc Tập trung
Nhận thông báo tức thì trên Web & Mobile khi có văn bản, việc khẩn; thầy cô trao đổi công việc và phản hồi ý kiến trực tiếp ngay dưới thông báo.
- Chuông âm thanh và popup cảnh báo tức thì, đảm bảo không bao giờ bỏ sót thông tin quan trọng.
- Toàn bộ trao đổi được lưu vết theo từng công việc, chấm dứt tình trạng trôi tin trên các nhóm chat Zalo cá nhân.
Giao diện Soạn thảo Tin tức & Bảng tin Mobile
Bộ soạn thảo trực quan như Word/Notion, kiểm soát 100% tỷ lệ người đọc theo tổ bộ môn và dòng thời gian mobile tiện lợi.
screenshot-bang-tin.png vào thư mục slide/assets/.
Soạn Thảo Đa Khối (Block Editor)
Giao diện trực quan phong cách Notion: chèn bảng biểu, to-do list công việc, hộp lưu ý màu sắc, hình ảnh sự kiện và file đính kèm chỉ với vài click.
Kiểm Soát Tỷ Lệ Người Đọc
Ban Giám hiệu và người đăng tin biết chính xác 100% giáo viên nào đã xem, thời gian xem và gửi thông báo nhắc nhở 1 chạm cho người chưa đọc.
Timeline Di Động Đẹp Mắt
Giao diện tối ưu smartphone dạng story/timeline sự kiện, giúp thầy cô lướt đọc thông báo, tài liệu của trường mọi lúc mọi nơi trên điện thoại.
Trung tâm Giám sát Điều hành & Báo cáo Thông minh
Nắm bắt toàn cảnh vận hành sư phạm 24/7 - Tự động hóa thống kê, xếp hạng thi đua và hỗ trợ Ban Giám hiệu ra quyết định kịp thời.
Màn hình Điều hành Tổng thể dành cho Hiệu trưởng & Phó HT
Chấm dứt việc chờ đợi cấp dưới tổng hợp báo cáo giấy chậm trễ. Ban Giám hiệu mở máy tính hoặc điện thoại là nắm trọn mọi luồng thông tin: tình trạng xử lý văn bản, khối lượng việc từng tổ, danh sách nhiệm vụ cận hạn cần đôn đốc.
Biểu đồ Phân tích Hoạt động Sư phạm Trực quan
Báo cáo tự động về tốc độ xử lý văn bản, tỷ lệ nhiệm vụ hoàn thành đúng hạn và phân bổ khối lượng công việc giữa các tổ chuyên môn.
- Cảnh báo sớm công văn quá hạn hoặc nhiệm vụ đang bị tắc nghẽn ở khâu thực hiện.
- Phân loại chi tiết theo từng tổ chuyên môn, khối lớp và cá nhân phụ trách.
Bảng Xếp hạng Thi đua Tổ Bộ môn & Đoàn thể
Chấm điểm thi đua tự động dựa trên số liệu thực tế: tỷ lệ hoàn thành công việc, thời gian nộp giáo án, tham gia hoạt động chung.
- Đánh giá công bằng, minh bạch, tạo động lực cạnh tranh lành mạnh trong nhà trường.
- Giảm thiểu tranh cãi trong các đợt bình bầu thi đua cuối kỳ hay cuối năm học.
Xuất Báo cáo Tổng kết Giao ban & Nộp Cấp trên
Tự động kết xuất báo cáo tuần, báo cáo tháng, sơ kết học kỳ ra file Excel / Word chuẩn thể thức quy định của Sở / Phòng GD&ĐT.
- Số liệu đồng bộ, nhất quán, không sai sót hay vênh lệch giữa các báo cáo.
- Sẵn sàng in ấn hoặc gửi báo cáo trực tuyến chỉ trong 30 giây.
Giao diện Trung tâm Điều hành BGH & Executive Dashboard
Toàn cảnh bức tranh số hóa học đường: KPI văn bản, tỷ lệ nhiệm vụ đúng hạn, xếp hạng thi đua và phân bổ công việc theo thời gian thực.
screenshot-dashboard.png vào thư mục slide/assets/.
Chỉ Số Trực Quan Toàn Trường
Cập nhật tức thì số lượng công văn chưa xử lý, tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ và các công việc cận hạn cần Ban Giám hiệu đôn đốc ngay.
Bảng Thi Đua Các Tổ Bộ Môn
Tự động xếp hạng hiệu suất làm việc giữa các tổ chuyên môn, văn phòng và các đoàn thể dựa trên dữ liệu nhiệm vụ thực tế phát sinh.
Tương Thích Hoàn Hảo iPad & Phone
Hiệu trưởng có thể nắm bắt hoạt động trường và duyệt văn bản khẩn ngay cả khi đang đi công tác, dự họp tại Sở/Phòng hoặc ngoài trường.
Hiệu quả Thực tiễn & Bài toán Kinh tế (ROI)
Tiết kiệm 80 - 120 triệu đồng ngân sách in ấn/năm & Giải phóng 500+ giờ làm việc hành chính cho Ban Giám hiệu và Thầy/Cô.
- Giám sát 100% tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các tổ bộ môn và phòng chức năng.
- Ký duyệt công văn, lịch tuần, phân công chuyên môn ngay trên thiết bị di động.
- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn khoa học, kiểm duyệt ma trận đề thi và kế hoạch bài dạy trực tuyến.
- Xuất báo cáo tổng kết thi đua tháng/học kỳ gửi BGH tự động, không cần soạn thảo thủ công.
- Nắm bắt lịch dạy, lịch tuần, nhiệm vụ được giao trên một giao diện trực quan duy nhất.
- Không còn áp lực trôi tin trên Zalo, an tâm tập trung chuyên môn và giảng dạy học sinh.
- Vào sổ văn bản đến/đi tự động chỉ trong 30 giây, phát hành công văn số không tốn 1 tờ giấy in.
- Giải phóng hoàn toàn các kho lưu trữ giấy ẩm mốc, tìm kiếm lại hồ sơ thanh kiểm tra trong 3 giây.
Bảng Báo giá & Các Gói Triển khai Thương mại
Chi phí đầu tư tối ưu, đóng gói trọn gói không phát sinh chi phí ẩn - Phù hợp với mọi quy mô nhà trường.
| Hạng mục / Phân hệ Tính năng Thực tế | GÓI KHỞI ĐIỂM (Starter) |
GÓI TIÊU CHUẨN
(Professional)
90% Trường lựa chọn ★
|
GÓI TOÀN DIỆN (Enterprise) |
|---|---|---|---|
| Quy mô trường học & Tài khoản | Dưới 50 CB-GV (Mầm non / Tiểu học) | 50 - 150 CB-GV (THCS / THPT chuẩn) | > 150 CB-GV / Cụm trường, Phòng GD |
| Hồ sơ & Công văn (Đến, Đi, Nội bộ, Sổ SubBook, MyDoc) | Công văn đến / đi cơ bản | Đến, Đi, Nội bộ + Sổ SubBook + Cặp MyDoc + Bút phê BGH | Toàn bộ + Luồng phê duyệt đa cấp tùy biến |
| Điều hành Giao việc & Tracking Người xem (Readers Tracking) | Nhiệm vụ của tôi cơ bản | Nhiệm vụ tôi giao & của tôi + Readers Tracking (giờ, phút) | Readers Tracking Real-time + Tự động nhắc việc |
| Lịch Công tác Trường & Mượn Cơ sở vật chất (CSVC) | Lịch công tác cơ bản | Xuất in Lịch tuần A4 ký BGH + Mobile Timeline | Xuất in A4 + Mobile Timeline + Mượn Phòng họp, Hội trường, CSVC |
| Phân công Chuyên môn & Chủ nhiệm (Excel Import 5s) | — (Nhập tay) | Import Excel 5s + Cấu hình môn GDPT 2018 + Phân công GVCN | Tùy biến mẫu phân công chuyên môn theo đặc thù riêng |
| Bảng tin Trường (Notion Editor) & Kho Mẫu hồ sơ | Bản tin cơ bản | Soạn tin tức Notion Editor + Thống kê người đọc + Mẫu hồ sơ | Soạn Notion + Kho Mẫu hồ sơ + Phân quyền tải theo tổ |
| Báo cáo Thống kê Nhiệm vụ & Xếp hạng Thi đua (Dashboard) | Thống kê số lượng cơ bản | Dashboard tiến độ nhiệm vụ + Biểu đồ hoàn thành + Báo cáo giao ban | Dashboard KPI toàn diện + Xếp hạng thi đua các tổ bộ môn |
| Danh bạ Điện tử & Sơ đồ Cây Tổ chức Trường | Danh bạ cơ bản | Sơ đồ cây (Org Tree) + Quản lý phòng ban, tổ + Xuất in danh bạ | Sơ đồ cây đa cấp + Đồng bộ cơ sở dữ liệu ngành GD |
| Hạ tầng máy chủ triển khai & An toàn dữ liệu | Cloud Server bảo mật tiêu chuẩn | Cloud Server tốc độ cao riêng biệt + Backup tự động hàng ngày | Private Server / Hạ tầng riêng Sở/Trường + Backup phân tán đa vùng |
| Chi phí đầu tư trọn gói (VNĐ / năm) | 15.000.000 đ(~1.250.000 đ/tháng) | 28.000.000 đ(~18.000 đ/GV/tháng) | 45.000.000 đ(Không giới hạn tài khoản) |
Quy trình Triển khai Nhanh chóng (Chỉ trong 7 ngày)
Quy trình đóng gói chuyên nghiệp - Cam kết không làm gián đoạn bất kỳ hoạt động giảng dạy hiện tại của trường.
Khảo sát & Thiết lập Hệ thống
Cài đặt hệ thống, định danh tên miền riêng của trường (vd: vpdt.thpthuynhvannghe.edu.vn), thiết lập phân quyền an toàn mạng.
- Tên miền & SSL bảo mật riêng.
- Khởi tạo tài khoản quản trị BGH.
Khởi tạo & Đồng bộ Dữ liệu
Nạp danh bạ cán bộ, danh mục phòng ban, tổ chuyên môn, môn học GDPT 2018 và phân công giảng dạy tự động từ file Excel.
- Danh bạ 100% CB-GV-NV.
- Cấu hình chuẩn hóa thời khóa biểu.
Tập huấn Người dùng Toàn trường
01 buổi hướng dẫn Ban Giám hiệu & Tổ trưởng; 01 buổi tập huấn thực hành trực quan cho toàn thể Giáo viên, nhân viên.
- 100% giáo viên thao tác thành thạo.
- Cung cấp tài liệu & video hướng dẫn.
Vận hành Thử nghiệm & Bàn giao
Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ trực tiếp 1-1, hiệu chỉnh quy trình phù hợp đặc thù riêng và chính thức bàn giao vận hành thực tế.
- Biên bản nghiệm thu bàn giao chính thức.
- Kích hoạt kênh Zalo hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Cam kết Đồng hành & Hỗ trợ Kỹ thuật
Đối tác công nghệ tin cậy, lâu dài - Giúp nhà trường an tâm chuyển đổi số vững chắc.
Hỗ trợ Kỹ thuật 24/7
Kênh Zalo hỗ trợ riêng biệt cho Nhà trường, phản hồi sự cố trong vòng 15 phút.
- Nhóm hỗ trợ kỹ thuật riêng cho từng nhà trường.
- Kỹ thuật viên túc trực xử lý mọi vướng mắc phát sinh 24/7.
- Hỗ trợ từ xa qua UltraViewer / TeamViewer tức thì.
Sao lưu Dữ liệu Tự động (Auto Backup)
Backup dữ liệu hàng ngày, cam kết an toàn dữ liệu 100% trên hệ thống máy chủ độc lập.
- Tự động sao lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu hàng đêm.
- Lưu trữ phân tán đa vùng (Multi-region Cloud).
- Khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố.
Cập nhật Tính năng Miễn phí
Liên tục nâng cấp theo quy chuẩn chuyển đổi số mới nhất của Bộ Giáo dục & Đào tạo.
- Cập nhật miễn phí các biểu mẫu theo thông tư mới của Bộ GD&ĐT.
- Bổ sung định kỳ các tính năng thông minh theo đề xuất của nhà trường.
- Không tính thêm bất kỳ phí nâng cấp phiên bản nào.
Bảo mật & Quyền riêng tư
Không chia sẻ dữ liệu nhân sự, văn bản trường học cho bất kỳ bên thứ ba nào.
- Toàn bộ cơ sở dữ liệu thuộc quyền sở hữu duy nhất của Nhà trường.
- Cam kết bằng hợp đồng pháp lý bảo mật thông tin nhân sự.
- Mã hóa dữ liệu 2 đầu theo tiêu chuẩn an toàn an ninh mạng.
Khởi động Hành trình Chuyển đổi số ngay hôm nay!
Trải nghiệm bước chuyển mình mạnh mẽ trong phong cách điều hành học đường thời đại mới.
Đăng ký Trải nghiệm Dùng thử Miễn phí 30 Ngày
Áp dụng đầy đủ 100% tính năng cho toàn thể Ban Giám hiệu, Cán bộ, Giáo viên & Nhân viên Nhà trường.
- Không cần đặt cọc hay cam kết: Dùng thử hoàn toàn miễn phí trong 30 ngày.
- Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp 1-1: Kỹ thuật viên đồng hành thiết lập và nạp dữ liệu trường miễn phí.
- Bảo lưu toàn bộ dữ liệu: Tiếp tục sử dụng liền mạch khi ký hợp đồng chính thức.